Respuesta rápida: cobra tu trabajo y suma la publicación
Para cotizar una invitación digital, empieza por esta fórmula: horas de trabajo × tarifa por hora + publicación + otros costos del proyecto. Por ejemplo, 4 horas a $200 MXN son $800 de diseño; con una publicación de $49 MXN, la suma es $849 MXN, antes de otros costos aplicables. Es un ejemplo de cálculo, no una tarifa de mercado ni una promesa de ganancias.
En InvitationWeb puedes ver y previsualizar los templates gratis; con tu pago se desbloquea el editor con borradores ilimitados y asistencia en la edición. Cada publicación cuesta $49 MXN para un evento, dura 6 meses y no es una suscripción. Tu servicio creativo y la publicación son conceptos distintos: explica ambos a tu cliente.
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Ejemplo de cotización: diseño más publicación
Calcula tu propia cotización
Ejemplo inicial: $800 de diseño + $49 de publicación = $849 MXN.
Es una estimación de precio, no de utilidad neta. Añade tus comisiones, recursos e impuestos aplicables en otros costos. Las ventas y tus honorarios dependen del encargo que acuerdes.
Supongamos que eliges una tarifa de $200 por hora y estimas cuatro horas para este encargo. Cambia las horas y la tarifa según tu experiencia, el alcance acordado y tus costos.
| Concepto | Tiempo o unidad | Importe MXN |
|---|---|---|
| Reunir y revisar textos, fotos y datos | 1 hora | $200 |
| Adaptar diseño, colores y secciones | 2 horas | $400 |
| Revisión acordada y entrega | 1 hora | $200 |
| Publicar un evento durante 6 meses | 1 publicación | $49 |
| Suma del ejemplo | Diseño + publicación | $849 |
Esta suma no equivale a utilidad neta: tu tiempo también tiene un costo. Añade, cuando corresponda, recursos con licencia, comisiones, impuestos u otros gastos antes de entregar una cotización final. No multipliques este ejemplo por una cantidad de clientes como si esas ventas estuvieran garantizadas.
Qué definir antes de dar un precio
- Contenido: quién entrega los textos, fotos, música y enlaces, y cuándo estarán listos.
- Diseño: si adaptarás una plantilla o crearás una propuesta visual nueva.
- Secciones: portada, detalles, itinerario, galería, mapa, regalos y confirmaciones que necesita ese evento.
- Idiomas: si el cliente necesita español, inglés o ambos, y quién revisará la redacción.
- Revisiones: cuántas rondas incluye el precio y cómo cotizarás solicitudes adicionales.
- Entrega y soporte: fecha objetivo, quién publica y quién atenderá cambios después de la entrega.
Un encargo urgente o con contenido incompleto puede requerir más tiempo. Estímalo explícitamente; no existe un recargo universal que todos los clientes deban aceptar.
Cómo empezar a vender sin comprar un paquete
- Crea tu cuenta y explora las plantillas de invitación.
- Prepara un borrador gratuito con los datos del evento. No necesitas pagar para probar el editor.
- Revisa el diseño con el cliente y confirma los nombres, la fecha y el tipo de evento.
- Publica el evento aprobado por $49 MXN y comparte su enlace.
- Administra las confirmaciones desde la cuenta propietaria y aplica las revisiones acordadas.
No hay un paquete obligatorio para revendedores: cada evento nuevo requiere su propia publicación. Con tu pago tienes borradores ilimitados y asistencia de diseño incluida, desde tu primer pago.
Acuerda quién será dueño de la invitación
El borrador y sus confirmaciones quedan en la cuenta donde se crea. Si el anfitrión necesita acceso directo, acuerden desde el principio cómo trabajarán desde su cuenta, sin compartir contraseñas. No prometas una transferencia automática entre cuentas. Si tú administras el proyecto, deja claro cómo recibirá el cliente las confirmaciones y solicitará cambios.
Durante la vigencia puedes editar el diseño, las fotos, la hora y la sede del mismo evento. La fecha, los protagonistas y el tipo de evento quedan vinculados a la publicación; solicita ayuda para una corrección legítima. Reemplazar los datos por otro evento no convierte la publicación anterior en una nueva.
Lista para entregar una cotización clara
Incluye el evento, las secciones, los idiomas, lo que entregará el cliente, las revisiones incluidas, la fecha estimada, el precio total y las condiciones de pago acordadas. Separa el costo de publicación de tus honorarios. Muestra un ejemplo que tengas permiso de compartir; no uses invitaciones privadas de otros clientes como portafolio.
Para clientes de Estados Unidos, el sitio en inglés muestra la publicación en dólares: $3 USD. Puedes compartir el catálogo de ejemplos en inglés y consultar la guía para diseñadores.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cobrar por una invitación digital sencilla?
Calcula las horas de adaptación y revisión, multiplícalas por tu tarifa y suma la publicación y otros costos. Una plantilla reduce trabajo de arranque, pero no elimina el tiempo de recopilar datos ni de atender revisiones.
¿La publicación incluye mis honorarios de diseño?
No. Los $49 MXN son el costo de publicar un evento durante 6 meses en InvitationWeb. Tú acuerdas por separado el precio de tu servicio con el cliente.
¿Tengo que pagar para mostrar un borrador?
No necesitas pagar para diseñar y previsualizar tu borrador. Revisa la vista previa con el cliente antes de publicar; no prometas un enlace público activo sin la publicación correspondiente.
¿Puedo reutilizar la misma publicación para otro cliente?
No. Cada nuevo evento requiere otra publicación. Puedes tomar una plantilla como punto de partida de un borrador nuevo, pero no sustituir los datos de un evento ya publicado para evitar ese pago.